□记者 吴怡蓉 通讯员 郭燕玲

　　如何念好档案工作收全、管好、用活的六字“真经”，助推水利改革发展？珠江委档案馆聚焦了解最新苹果版体育投注平台 水利工作大局，以规范化管理为核心，以加强资源、安全、利用三大体系建设为重点，紧抓大势、精心谋划、主动作为，不断推动档案工作提档升级，使默默无闻的档案资源迸发新的活力，交出了一份出色答卷！

　　收全：抓实抓早

　　档案收集是一切档案工作的起点，但要做到应归尽归、应收尽收却绝非易事，既需要吃透档案管理的新规定新要求，又要全盘掌握单位发展的新动向新成效。

　　档案馆先后修订完善了《珠江委档案管理办法》《珠江委各类文件材料归档范围和保管期限》《珠江委委属单位档案工作年度评估办法》等一系列制度，从源头上加强对档案资源的收集和管理，进一步明确了档案文书的归档范围和要求。

　　“同步管理”是珠江委档案工作的又一关键词。珠江委在开展水行政审批、基础设施建设、水利前期工作、水利科技项目等业务工作时，明确规定了档案工作条款，推动档案工作与业务工作“同布置、同检查、同考核、同验收”，将档案融入工作的各环节和全链条。

　　近年珠江了解最新苹果版体育投注平台 重大水利工程建设高潮迭起，档案馆积极服务，将“大块头”的工程档案资料收入囊中。在百色水利枢纽工程档案专项验收工作期间，档案馆派出20多人次业务骨干悉心指导，最终工程以优良等级通过档案专项验收。2017年5月，重达3吨、3762卷、排架长度约170米的百色水利枢纽工程档案全部入库上架，这是档案馆成立以来接收的第一批进馆工程档案，丰富了馆藏结构，成为迈向了解最新苹果版体育投注平台 管理机构专业档案馆的良好开端。

　　大藤峡水利枢纽工程开工以来，档案馆举全馆之力，及早谋划，派出经验丰富的馆员常驻工程前方营地，协助指导大藤峡公司开展工程档案管理工作，在保障体系建设、业务指导、同步管理、档案业务规范管理等方面取得了阶段性成绩。2020年上半年，大藤峡工程顺利实现蓄水、通航、发电三大节点目标，一张张图纸、一系列影像……生动记录了大国重器波澜壮阔的建设历程，留下了宝贵的档案资料。

　　管好：软硬同施

　　截至2020年9月，珠江委档案馆共馆藏文书、科技、基建、设备、会计等档案9万余卷（件）。为管好这些家底，档案馆将安全放在第一位，通过不断优化档案保存环境、配备安全防护设施、开展异地异质备份等多种手段，全面加强档案安全保障能力建设。

　　硬件方面，档案馆目前总面积约900 平方米，其中库房面积376平方米，安装手摇电动智能型密集架共59列，配备了中央空调、七氟丙烷气体自动消防系统、抽湿机、超低温消毒冷柜等现代化档案库房管理设备。库房、阅览室、办公室内各项档案管理制度一一上墙、干净整洁，档案排列整齐有序、分类明晰。

　　软件方面，档案馆积极推进传统载体档案数字化建设，安全运行维护档案资料综合管理系统，每年完成约15万页的文书档案、科技档案等数字化加工，馆藏档案数字资源存储容量约238GB。珠江委政务内网及外网办公自动化系统中应归档电子文件100%实现归档管理，电子文件与纸质文件归档管理“双轨制”运行有序。

　　值得一提的是，档案馆实行电子文件与数字档案安全保管和备份制度。电子档案实行3套制备份管理，珠江委政务内网“档案资料WEB查询系统”1套,供委职工查阅利用；定期刻录光盘 1套，存放委档案馆库房保管；委属单位西江局（南宁市）档案库房保管1套，实现了馆藏电子档案异地异质备份保管，切实有效保障馆藏电子档案安全。

　　用活：服务大局

　　2020年2月17日，一个急促的借阅电话打破了档案馆阅览室的宁静。原来，为推进环北部湾水资源配置工程前期工作，珠江设计公司急需广东、广西沿线水工程资料，以便开展外业勘察测量。该项目借阅量大，一次需调阅资料100多卷（件）。正值疫情期间，工作人员克服各种不便，第一时间调取了所需档案，满足了工作需要。

　　这是档案馆做好综合服务的一个缩影。在水利行业强监管、水利工程补短板、粤港澳大湾区水安全保障等重要工作中，档案资源都发挥了优质的服务。新冠疫情期间，档案馆精心部署，正常开展档案借阅利用工作，工作人员轮岗值班，采用电话及线上预约等方式，及时为一线科技人员提供便捷服务。据统计，今年上半年档案资料利用131人次、2469件，利用档案数量为去年同期3倍多。

　　近年，档案馆强化主动服务意识，拓宽服务领域和渠道，为重大水利工程建设、水旱灾害防御、科研课题、基建项目竣工财务决算、国有资产产权登记及审计等工作，提供高效优质档案资料利用服务。同时，创新服务方式，利用馆藏档案资源优势，通过编辑出版档案史料、举办展览等形式，充分发挥档案存凭、留史、资政作用。

　　“我委档案工作越来越实、内容越来越细、管理越来越严，利用率越来越高！”在珠江委2020年档案专业技术业务培训班上，120多名来自委机关和委属各单位专兼职档案人员深入学习新修订的档案管理办法，用四个“越来越”归纳了档案工作体会。

　　风好正是扬帆时。珠江委档案工作将以对历史负责、为现实服务、替未来着想为宗旨，继续乘风破浪，为珠江水利改革发展记录下每一次扬帆远航！

　　来源：中国水利网站 2020年10月12日