走进黄河设计公司,我们可以看到:办公区域照明灯具的数量少了,公车私用、以车代步的现象不见了,每个电话机上都粘贴有一张“拨打电话节省费用方法”的小纸条,纸张双面打印,办公楼热水器分时段供应开水,夏季气温再高办公室空调的温度始终在26℃以上。这是该公司倾力打造节约型企业带来的新气象。
今年7月以来,黄河设计公司大力开展“向节约要效益,向管理要效益”的建设节约型企业活动,他们在开源、节流上动脑筋,在“加、减”上做文章,坚持从推行节约型的增长方式,加强资产管理,节约水、电、纸资源等方面入手,精打细算,细抠严管,把节约型企业的建设贯穿于日常的生产经营管理工作中,取得了较为明显的成效。
科技创新是关键
黄河设计公司注重通过科技创新,转变经济增长方式,降低生产费用。科技创新首先是理念创新,该公司积极倡导学习新时期治水思路和治黄理念,把节约资源、保护环境落实到勘察、规划、设计各个环节,增强把握治黄工作和相关工程建设大局的能力,保证项目工作深度和进度。同时,该公司还着力加强人才培养,提高技术水平和成果科技含量,努力从技术上挖掘降低生产成本的潜力。今年下半年公司专门出台意见要求加强对青年技术人员技术指导,并对科技创新及青年技术人员参加相关注册资格考试给予一定便利和经费支持。日前公司还成立了由40名老专家组成的技术咨询委员会,发挥他们对青年技术人员的传、帮、带作用。
车辆管理究根本
为提高现有车辆使用效率,降低车辆使用成本,今年8月,该公司正式出台了《车辆管理暂行规定》,要求在“反对公车私用,严禁以车代步”的前提下,公司领导用车统一调配,预算管理,职能部门实行定额管理,生产单位公务用车按需所用,生产单位生产用车要切实予以保证。自规定下发以来,各单位、部门积极行动,特别是各级领导人员带头执行公司规定,积极主动移交车辆,保证了车辆调配顺畅、运行正常。随后,公司对移交上来的闲置车辆进行了公开拍卖,成交金额60余万元,有效降低了车辆使用成本。同时,公司还要求严格执行单车核算制度,科学核定单车油耗定额,实行汽车定点加油和维修制度,注重车辆日常保养和维护,减少交通用油量和维修费用。
无纸传输“抠”细节
目前,黄河设计公司本部及下属各单位已全部使用OA办公自动化系统,即文件传输无纸化,特别是企业级实时通信系统“腾讯通”的构建和应用,大大提高了无纸化办公水平。现在公司总部虽然与在郑州、洛阳、施工现场等下属单位相隔几公里、几十公里、几百公里,也都能实时进行信息交流、文件传递,大大改善了沟通渠道,提高了工作效率,节约了工作成本。目前,除报送公司领导批阅的文稿外,公司各单位、部门内部及其之间传送的文件,或通过办公自动化系统传送,或通过“腾讯通”,或通过电子邮件,有些必须要传送纸质文件的,则要求双面打印。电脑、打印机、复印机、数码相机、摄像机等办公设备经过维修、保养和升级能够满足办公需要的,不允许提前更换,更不允许超前配置、超标配置、超量配置。
节约水电抓源头
针对科研办公大楼各系统的运行状况,黄河设计公司制定了严格的节约措施,在保证办公需要的情况下全面降低大楼运行的水、电、气等费用。并把节约措施划分为设备维护管理、用水管理、楼内公共区域照明、楼外夜景照明、电热水器供水、中央空调运行、电梯使用等多个方面,明确相关单位和个人具体负责。譬如,公司要求安装或逐步更换节水型龙头和卫生洁具,新建、改建、扩建项目,卫生洁具和洗手用具一律采用节水型器具。办公室、会议室、走廊等要在光照充足情况下不开灯或少开灯,适当减少公共场所及办公区域内照明灯具的数量。办公楼电热供水器要实行定时开关,分时段供应开水。诸如此类的节约措施还有很多,目前这些措施正在公司范围内贯彻实施,成效初显。
接待管理更规范
在接待管理方面,黄河设计公司要求本着热情、节俭的原则,做好宴请和接待工作,不搞超规格接待。同时,公司还对周边酒店宾馆进行比选,要求接待外来客人应选择经济实惠的酒店宾馆,并尽量安排在公司招待所吃住。同时,公司还要求,控制公务活动规模,讲求实效,严格执行公司会议费、咨询费管理办法和标准,在会议规模、参加人数、举办地点选择等方面精打细算。凡到基层单位调研的领导及职工,都要轻车简从,以减轻基层单位的负担。
节约意识要先行
意识是行动的先导。为了动员公司员工积极参与建设节约型企业,黄河设计公司通过内部网、标语、简讯、电子屏幕等多种形式和载体,大力宣传创建节约型企业的意义和相关法律法规、方针政策,普及清洁生产、循环经济、节约降耗和绿色环保等知识,引导员工树立节约意识、建设节约文化、倡导节约文明。公司各个单位和部门结合自身业务特点和职能要求,纷纷提出了各自落实公司节约型企业建设的意见和方案,并认真贯彻执行。现在,建设节约型企业,开源节流,增收节支,提高公司经济效益,已经成为黄河设计公司广大员工的高度共识和自觉行动。
来源:黄河报·黄河网 2007年11月1日